Indienen Woo-verzoek

Heeft u informatie of stukken over een bepaald beleid of besluit nodig? Gemeente Waterland biedt de mogelijkheid informatie op te vragen bij de overheid. U kunt dan een Woo-verzoek bij ons indienen. Vragen vallen niet onder een Woo-verzoek, uitsluitend documenten. Wanneer u alleen een vraag heeft kunt u contact opnemen met de gemeente.

Zelf informatie opzoeken

-          Gemeente Waterland maakt zelf al veel informatie openbaar over ons beleid en de  uitvoering. Deze informatie is te vinden in de Woo-index via: www.organisaties.overheid.nl/woo/32026/Gemeente_Waterland.
De komende jaren wordt hier geleidelijk meer informatie openbaar gepubliceerd.

-          Alle raadstukken zijn op dit moment te vinden via www.waterland.bestuurlijkeinformatie.nl. U kunt hierbij denken aan collegeberichten, raadsbesluiten en digitale verslagen van de vergadering.

-          Eénmaal per week komt het college van burgemeester en wethouders bijeen om over allerlei onderwerpen te vergaderen die in de gemeente spelen. De besluiten die genomen worden zijn hier terug te vinden: Besluitenlijst

U kunt een Woo-verzoek elektronisch of schriftelijk indienen:

·         Een elektronisch Woo-verzoek kunt u indienen via de knop Woo-verzoek indienen.

·         Een schriftelijk Woo-verzoek kunt u sturen naar Postbus 1000, 1140 BA, Monnickendam.

·         Een Woo-verzoek kan niet via e-mail ingediend worden.

Wat moet er in het Woo-verzoek staan?

Vermeld in uw verzoek altijd:

•                    dat het gaat om een Woo-verzoek

•                    om welke of wat voor soort documenten het gaat

•                    over welke periode het gaat

•                    uw contactgegevens 

Zorg voor een zo nauwkeurig mogelijke omschrijving welke documenten u zoekt.
U ontvangt binnen 4 tot 6 weken bericht over uw verzoek. 

Voor documenten geldt dat deze in beginsel openbaar zijn tenzij er een uitzondering is, bijvoorbeeld voor persoonsgegevens. De uitzonderingsgronden staan in artikel 5.1 benoemd in de Wet open overheid: Uitzonderingsgronden Woo.

Iedereen kan een verzoek om informatie doen. Maar de gemeente hoeft niet alle informatie met u te delen. Verplichte uitzonderingen op de stukken die u mag inzien zijn bijvoorbeeld documenten:

• die over de staatsveiligheid gaan;
• waardoor de koning en regering in gevaar komen;
• waarin vertrouwelijke gegevens van bedrijven staan;
• waarin informatie staat over het privéleven van anderen (Wet bescherming persoonsgegevens).

De gemeente kan om andere redenen besluiten de informatie niet openbaar te maken en maakt daarbij een afweging tussen openbaarmaking en het te schenden belang. Denk bijvoorbeeld aan:

• opsporing en vervolging van strafbare feiten;
• inspectie, controle en toezicht door de overheid;
• voorkennis voorkomen bij de aanvrager;
• de eerbiediging van de persoonlijke sfeer.

Privacy en concurrentie

Het uitgangspunt is dat alle informatie openbaar wordt gemaakt. Het kan zijn dat er informatie in de documenten staat die niet openbaar mag worden gemaakt. Bijvoorbeeld vanwege de privacy van personen of omdat er concurrentiegevoelige gegevens van bedrijven in staan. In het besluit wordt toegelicht welke informatie wel en niet openbaar is gemaakt en de reden waarom informatie niet openbaar wordt gemaakt.

Voor het maken van kopieën kunnen kosten in rekening worden gebracht op grond van de legesverordening.

• Wet hergebruik van overheidsinformatie
• Wet open overheid

• Informatie over de Woo op de site van de Rijksoverheid